??商標注冊后,商標使用人在使用商標時,往往忽視了留存證據。但是在一些商標糾紛中證據卻有著很重要的作用,如撤三、宣告無效等情況下,商標的使用證據,往往決定你的商標是否有效,到底有哪些內容可以作為商標使用的證據?
??1、發票
??發票作為經濟交往中基本的商事憑證,是記錄經營活動的一種書面證明,是在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中開具、收取的收付款憑證。
??因此,真實有效的商品銷售發票或服務提供發票可以有力地證明注冊商標的使用情況。然而,很多企業在開具發時只填寫商品或服務名稱而不填寫商標名稱或者簡寫商標名稱,例如,五個字的注冊商標只寫三個字。這樣的發票與注冊商標沒有任何聯系,不能證明商標的使用情況,因而不能作為充分有效的使用證據。
??因此,商標注冊人應該規范發票的開具和保管,在填寫商品、服務名稱的同時認真填寫商標名稱,為商標的使用留下有力的證據。另外,相對于以手工方式開具的發票,由稅控裝置打印的發票和增值稅專用發票,由于其管理和使用更加嚴格和規范,因而更具有證明力。
??2、合同(或協議)
??合同、協議是經濟主體參與經濟活動的重要憑證和依據,因此可以作為商標使用的有效證據。但是,很多合同(或協議)條款看似嚴謹,商標標識卻不明顯。特別是一些服務協議,根本就沒有標注商標,不能作為有效使用證據。因此在訂立合同、簽訂協議時一定要明確標注商標,最好能寫上注冊商標的名稱和注冊號,為商標的使用留下有效的證據。
??3、廣告物品
??廣告包括在廣播、電視、報紙、雜志等各種媒體上發布的商品和服務廣告。廣告是企業宣傳其商標、商品、服務的一種重要方式,商標的標識多處于廣告的顯著位置,是一種很好的證據材料。
??但是一些廣告發布方式,例如電視廣告、戶外廣告等,由于不能提供廣告發布的時間信息而難以作為直接證據證明商標的使用情況。報紙、雜志、各種會議、博覽會、商品交易會等的宣傳廣告由于能夠很好地提供時間、商標標識等重要信息,是更為直接有力的證據。不過,與廣告公司簽訂的廣告發布合同,只要合同中標識商標名稱,就可以作為有效使用證據。
??4、包裝物
??包裝物包括商品包裝物、服務用品包裝物或容器等。單純的包裝物或容器由于難以確定其印制和使用的具體時間,因此還需要其它證據進行佐證。比如委托印刷時與印刷廠簽訂的合同等,合同要標明商標名稱。
??5、產品檢驗報告
??由上級質量監督部門、行業協會等權威機構出具的證明商品品質的產品檢驗報告,其手續嚴格,報告各項內容標注清晰,是一種很好的商標使用證據。
??6、商標印制證明材料
??商標印制是商標使用的前提條件,因此商標印制的證明材料也是一種證明商標使用的有力證據。
??但是在實際案例中,很多企業直接提供一些商標標識實物,而提供不出印制這些商標標識的證明材料。這些商標標識實物往往無法確認其印制和使用的具體時間。因此企業在印制商標時一定要選擇信譽好、經營范圍包括“商標標識印制”的印刷企業。這樣的印刷企業對于商標印制都有著完善的管理制度,對印制的時間、商標名稱、印制委托人都有完整的登記和保管記錄,開具發票、訂立合同也比較規范,可以為商標的使用提供有力的證據。
??7、其他
??其他可以作為商標使用證據的材料還包括產品說明書、商品進出LI檢驗檢疫證明、產品報關單等。但是所有上述單一的材料都未必能夠充分證明一個商標的使用情況,因此往往需要有多種證據材料相互印證,相互關聯,形成有效的證據鏈條,才能充分證明商標的使用情況。
??除保留使用證據外還應注意什么問題?
??一、商標成功注冊后要盡快使用
??《商標法》規定了:“注冊商標成功之后,企業沒有正當理由連續三年不使用的,任何單位或者個人都有權向商標局申請撤銷該注冊商標。”所以,商標核準注冊后企業應盡快使用,并注意留存使用證據,避免被他人提起“撤三”。
??二、使用商標時, 不能隨意修改
??《商標法》規定“商標注冊人在使用注冊商標的過程中,自行改變注冊商標的,由地方工商行政管理部門責令限期改正;期滿不改正的,由商標局撤銷其注冊商標。”所以我們在使用商標時,一定要確保商標的標識和當時核準注冊商標的標識一致,可以按比例縮放,但不能自行改變商標的文字、字體。
??三、商標注冊信息內容變化后及時變更商標
??注冊商標需要變更注冊人的名義、地址或者其他注冊事項的,應當提出變更申請。所以一旦公司變更了名字或詳細地址,都務必盡早明確提出商標變更申請書,以免出現商標與實際信息不匹配的情況。
??四、發現近似商標盡早提異議
??很多企業成功申請商標后都會為商標做監測,為的就是及時發現與自己商標相同或近似的商標。一旦發現近似商標,商標權利人應盡快對其提出異議,保護自己的合法權益不受侵犯。
??五、擴張商標應用范疇要再次注冊
??我們在申請注冊商標時務必按照有關要求,按產品或服務項目的不一樣歸類各自提交申請。已取得成功注冊的商標必須在別的的產品或服務項目歸類上應用的,還須此外明確提出注冊申請。
??六、商標續展宜早不宜遲
??《商標法》規定,“注冊商標有效期滿,需要繼續使用的,商標注冊人應當在期滿前十二個月內按照規定辦理續展手續;在此期間未能辦理的,可以給予六個月的寬展期。”商標具有十年的有效期,所以在期滿前要盡快去做續展工作。
??商標注冊成功后并非就是萬事大吉,商標后續使用如果存在違規會導致商標被撤銷。所以當我們拿到商標專用權后,應當注意保留使用證據,使用過程中遵守法規,及時關注商標的狀態,這樣才能永久保障自己的商標權益。
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